Política de Privacidade

Última atualização: 08/11/2026

Esta Política explica como o Hollerith trata os seus dados pessoais, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018, LGPD). Ela faz parte dos Termos de Uso.

1. Controlador e contato

• Controlador: QUICKDOCS DOCUMENTS CONSULTING LTDA, CNPJ 66.839.760/0001-03, São Paulo/SP.
• Canal de comunicação com os titulares e com a ANPD: contato@hollerith.com.br (sem encarregado indicado, veja abaixo).

A QUICKDOCS se enquadra como Agente de Tratamento de Pequeno Porte, nos termos da Resolução CD/ANPD nº 2/2022. Por isso, conforme o art. 11 dessa Resolução, não indica um encarregado (DPO), e o canal acima atende os titulares e a ANPD. O enquadramento não dispensa o cumprimento da LGPD: princípios, direitos dos titulares e deveres de segurança continuam valendo integralmente, e ele é reavaliado sempre que houver mudança relevante no porte da empresa ou nas operações de tratamento.

2. Princípios

Tratamos apenas os dados necessários para o serviço, para finalidades informadas aqui, com segurança e transparência, conforme os princípios do art. 6º da LGPD. Não vendemos, não alugamos e não compartilhamos seus dados para publicidade.

3. Dados que tratamos, para que e com qual base legal

O que não guardamos: os números do seu cartão (ficam com o Mercado Pago). Nos planos PF Individual e PF Profissional, também não guardamos o conteúdo dos holerites calculados: os eventos digitados e os holerites salvos ficam no seu dispositivo, no arquivo que você baixa, e no servidor fica apenas o registro listado acima. Nos planos Escritório e Empresa, os holerites salvos também ficam guardados no servidor (item 3-A).

3-A. Dados dos funcionários cadastrados (PF Profissional, Escritório e Empresa)

Nos planos PF Profissional, Escritório e Empresa, o Usuário cadastra as pessoas cujos holerites quer calcular. Para esses dados:

• Quem decide (controlador): o Usuário que fez o cadastro. É ele quem precisa ter base legal para tratar os dados dessas pessoas e quem atende os pedidos delas.
• Quem trata em nome dele (operador): a QUICKDOCS, que guarda e usa esses dados somente para prestar o serviço ao Usuário, sem nenhuma outra finalidade (LGPD, arts. 5º, VI e VII, e 39).
• Dados guardados: nome, CPF, cargo, número de dependentes, empresa (CNPJ, razão social, UF e município), admissão, saída, histórico de salários, a lista das competências salvas (só o mês e o tipo, sem os valores) e, no PF Profissional, o registro dos CPFs usados em cada mês, para controlar a franquia.
• Nos planos Escritório e Empresa, também: os benefícios do funcionário (vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, valores do plano de saúde e outros) e o conteúdo completo dos holerites salvos (eventos, valores, bases de cálculo e líquido), com quem salvou e quando, para a folha do mês, os relatórios e o custo da empresa.
• No PF Profissional, não guardamos o conteúdo dos holerites calculados, que fica no arquivo baixado pelo Usuário.
• Exclusão: o Usuário pode excluir um funcionário de forma definitiva a qualquer momento, na tela Funcionários. Nos planos Escritório e Empresa, o holerite excluído vai para a lixeira e é apagado de vez depois de 30 dias. Se um titular nos procurar diretamente, encaminharemos o pedido ao Usuário responsável pelo cadastro.

Dados sensíveis: não coletamos dados sensíveis (saúde, religião, origem racial etc.). O valor do plano de saúde é tratado apenas como valor, para o cálculo, sem nenhuma informação de saúde. Recomendamos não digitar esse tipo de informação nos campos livres do holerite.

4. Com quem compartilhamos

Só com quem é necessário para o serviço funcionar:

Transferência internacional: alguns desses fornecedores podem guardar ou processar dados fora do Brasil. Isso acontece apenas com empresas que oferecem garantias de proteção compatíveis com a LGPD (art. 33).

5. Por quanto tempo guardamos

O titular pode pedir a exclusão antes desses prazos (item 6), ressalvados os dados que a lei obriga a guardar.

6. Seus direitos

Pela LGPD (art. 18), você pode pedir, a qualquer momento e sem custo:

• confirmação de que tratamos seus dados e acesso a eles;
• correção de dados incompletos ou desatualizados (o nome completo e o CPF só são corrigidos pelo nosso atendimento);
• portabilidade;
• exclusão dos dados, ressalvadas as obrigações legais;
• informação sobre com quem compartilhamos;
• revisão de decisões automatizadas;
• revogação do consentimento, quando ele for a base do tratamento.

Para exercer seus direitos, escreva para contato@hollerith.com.br a partir do e-mail cadastrado. Respondemos em até 30 dias, prazo aplicável aos agentes de tratamento de pequeno porte (Resolução CD/ANPD nº 2/2022). Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

7. Segurança

• conexão protegida (HTTPS) em todo o site;
• senhas guardadas de forma cifrada (hash), nunca em texto;
• bloqueio temporário após tentativas de login erradas;
• dados do cartão informados direto ao Mercado Pago;
• certificado digital da empresa guardado de forma cifrada pelo Notaas;
• acesso ao servidor restrito ao responsável pelo Hollerith.

Em caso de incidente de segurança que possa causar risco ou dano relevante, comunicaremos os titulares afetados e a ANPD, como manda a LGPD (art. 48).

8. Menores de idade

O Hollerith é destinado a maiores de 18 anos e não coleta, de forma intencional, dados de menores.

9. Alterações

Esta Política pode ser atualizada. Mudanças relevantes serão avisadas por e-mail ou no sistema, com a nova data de atualização no topo.