Termos de Uso

Última atualização: 08/11/2026

1. Quem somos e aceitação

1.1. O Hollerith (hollerith.com.br) é um software de conferência e simulação de holerite, oferecido pela QUICKDOCS DOCUMENTS CONSULTING LTDA, CNPJ 66.839.760/0001-03, com sede em São Paulo/SP (“Hollerith”, “nós”).

1.2. Ao criar a conta e marcar a opção “Li e aceito os Termos de Uso e a Política de Privacidade” na contratação, você (“Usuário”) declara ter lido e concordado com estes Termos.

1.3. Se não concordar com algum ponto, não contrate o serviço.

2. Definições

• Conferir: modo em que o Usuário calcula o holerite que já recebeu, para verificar se os valores estão corretos.
• Simular: modo em que o Usuário calcula cenários (horas extras, férias, 13º, reajuste), sem salvar o resultado.
• Competência: o mês de referência de um holerite.
• Cálculo salvo: uma competência salva (exportada) no modo Conferir.
• Perfil: os dados do emprego do Usuário (empresa, CNPJ, UF, município, admissão e salário contratual).
• Pacote extra: compra avulsa que acrescenta salários diferentes ao limite do mês.
• Funcionário: nos planos PF Profissional, Escritório e Empresa, cada pessoa cadastrada pelo Usuário para ter os holerites calculados.
• Funcionário ativo: nos planos Escritório e Empresa, o funcionário não arquivado que tem vínculo ativo em pelo menos um dia do mês do calendário. Quem é admitido ou sai durante o mês conta como ativo naquele mês.
• Faixa: nos planos Escritório e Empresa, a quantidade máxima de funcionários ativos por mês incluída no preço da assinatura.
• Pacote de funcionários: no plano Empresa, cada acréscimo de 10 funcionários ativos à faixa, cobrado junto com a assinatura.
• Holerite guardado: nos planos Escritório e Empresa, o holerite salvo que fica guardado no servidor do Hollerith, além do arquivo baixado.
• Dono da conta e logins: nos planos Escritório e Empresa, o dono da conta é quem contratou e paga a assinatura; os logins são os acessos adicionais que ele cria para outras pessoas da mesma pessoa jurídica.
• Franquia de CPFs: no plano PF Profissional, a quantidade de CPFs diferentes que o Usuário pode calcular em cada mês do calendário.
• Pacote de CPFs: compra avulsa que acrescenta CPFs à franquia do mês.

3. O serviço

3.1. O Hollerith calcula valores de holerite de mensalistas (salário, horas extras, DSR, faltas, férias, 13º, INSS, IRRF, FGTS e outros) a partir dos dados informados pelo Usuário e das tabelas oficiais vigentes em cada competência, desde 01/2021.

3.2. O Hollerith é uma ferramenta de apoio e conferência. Ele não é o sistema de folha de pagamento da empresa, não emite holerite oficial, não calcula horistas, não envia eSocial e não substitui o departamento pessoal, o contador ou o advogado do Usuário.

3.3. O resultado depende dos dados informados. Regras específicas da empresa, da convenção coletiva (CCT) ou de decisões judiciais podem não estar refletidas no cálculo. Antes de qualquer decisão ou reclamação, o Usuário deve confirmar as divergências com o RH da empresa ou com um profissional.

3.4. O PDF e a impressão gerados pelo Hollerith são documentos de conferência ou simulação, sem valor de comprovante oficial de rendimentos. No modo Simular, o PDF traz a indicação “Simulação: não é um holerite pago”.

4. Cadastro e conta

4.1. O serviço é destinado a maiores de 18 anos.

4.2. O Usuário deve informar dados verdadeiros e mantê-los atualizados. O nome completo e o CPF informados na contratação ficam vinculados à conta e não podem ser alterados pelo próprio Usuário.

4.3. A conta é pessoal e intransferível (nos planos Escritório e Empresa, veja a cláusula 4.5). O Usuário é responsável por manter a senha em sigilo e por todo uso feito com ela. Em caso de suspeita de acesso indevido, deve trocar a senha e nos avisar.

4.4. No plano PF Individual, a conta serve para o holerite do próprio Usuário. Calcular holerites de outras pessoas exige o plano PF Profissional, Escritório ou Empresa (cláusulas 5-A, 5-B e 5-C).

4.5. Conta de uma só pessoa jurídica (Escritório e Empresa): a conta pertence a uma única pessoa jurídica, o escritório ou a empresa que contratou, representada pelo dono da conta. Os logins adicionais (cláusula 5-D.4) só podem ser dados a sócios, empregados ou colaboradores dessa mesma pessoa jurídica. É proibido compartilhar a conta ou os logins com clientes, com outras empresas ou com outros escritórios, e cada login deve ser usado por uma só pessoa.

5. Plano PF Individual

5.1. Preço: R$ 39,90 por ano, ou o valor vigente informado na página de contratação.

5.2. O que inclui:

• os modos Conferir e Simular, com PDF e impressão;
• 20 cálculos salvos por ano de assinatura (salvar de novo a mesma competência não gasta cálculo);
• até 3 salários diferentes por mês no Conferir e 3 no Simular com eventos (o salário do Perfil nunca conta nesse limite);
• competências a partir do terceiro mês anterior ao mês da contratação; antes disso, só o cálculo com o salário, sem eventos;
• por ano de assinatura, o registro de até 3 promoções ou aumentos e 3 trocas de emprego no Perfil.

5.3. Pacote extra: R$ 5,99 cada (de 1 a 10 por compra). Cada pacote acrescenta 6 salários diferentes, para usar no Conferir ou no Simular, e vale até a próxima renovação da assinatura. Ele só fica disponível quando os limites do mês e o saldo de pacotes anteriores acabarem.

5.4. Os limites existem para garantir o uso pessoal do plano. Tentativas de contorná-los (contas múltiplas, alteração de arquivos, automação) são proibidas (cláusula 9).

5-A. Plano PF Profissional

5-A.1. Para quem: profissionais que conferem holerites de outras pessoas, como advogados, peritos, sindicatos e profissionais de contabilidade, recursos humanos e departamento pessoal.

5-A.2. Preço: R$ 89,90 por mês ou R$ 890,00 por ano, ou o valor vigente informado na página de contratação. O plano mensal é pago apenas no cartão de crédito.

5-A.3. O que inclui:

• cadastro de empresas e de funcionários, com vínculos (admissão e saída) e histórico de salários;
• os modos Conferir e Simular para os funcionários cadastrados, com PDF e impressão; o PDF sai no nome do funcionário e indica o Usuário como emissor;
• competências a partir de 01/2021; no Conferir, dentro do período do vínculo do funcionário;
• cálculos salvos sem limite;
• a franquia de 10 CPFs diferentes por mês do calendário.

5-A.4. Como a franquia funciona: um CPF conta na primeira vez em que é calculado no mês, ao abrir o funcionário no Conferir ou ao lançar o primeiro evento (ou importar um arquivo com eventos) no Simular. Antes de contar, o sistema pede a confirmação do Usuário. Depois disso, o mesmo CPF fica liberado até o último dia daquele mês, em qualquer competência e quantas vezes o Usuário quiser. O Simular só com o salário não conta. A franquia renova no dia 1º de cada mês, e a franquia não usada não passa para o mês seguinte. Excluir um funcionário não devolve o CPF já contado no mês. A regra é a mesma nos planos mensal e anual.

5-A.5. Pacote de CPFs: R$ 44,90 cada, com 5 CPFs a mais, válidos somente no mês da compra.

5-A.6. Dados dos funcionários (vale também para os planos Escritório e Empresa): ao cadastrar funcionários, o Usuário declara ter base legal para tratar os dados dessas pessoas (por exemplo, contrato de prestação de serviços, mandato ou autorização do titular) e é o controlador desses dados, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados. O Hollerith atua como operador: guarda e trata esses dados apenas para prestar o serviço ao Usuário, conforme a Política de Privacidade. O Usuário é responsável por atender os pedidos desses titulares e pode excluir um funcionário, de forma definitiva, a qualquer momento.

5-A.7. Quem já tem o PF Individual pode contratar o PF Profissional a qualquer momento, sem desconto. Os dois planos valem ao mesmo tempo: enquanto o PF Profissional estiver ativo, a conta usa as regras dele; o PF Individual continua valendo até o fim do período já pago e não é renovado automaticamente.

5-B. Plano Escritório

5-B.1. Para quem: escritórios de contabilidade e de departamento pessoal que calculam e conferem a folha de pagamento dos seus clientes.

5-B.2. Preço por faixa de funcionários ativos, ou o valor vigente informado na página de contratação:

5-B.3. O que inclui:

• empresas (CNPJs) sem limite e funcionários ativos até a faixa contratada;
• os modos Conferir e Simular, com PDF e impressão, e cálculos salvos sem limite;
• competências a partir de 01/2021;
• holerites guardados no servidor, folha do mês, fechamento de competência e relatórios, inclusive o custo da empresa conforme o regime tributário;
• até 5 logins, contando o do dono da conta.

5-C. Plano Empresa

5-C.1. Para quem: empresas que querem calcular e conferir a folha dos próprios funcionários.

5-C.2. Preço: R$ 69,90 por mês ou R$ 690,00 por ano, com até 35 funcionários ativos, ou o valor vigente informado na página de contratação. Cada pacote de +10 funcionários custa R$ 12,90 por mês ou R$ 129,00 por ano e é cobrado junto com a assinatura, a cada ciclo, até o Usuário retirá-lo (cláusula 5-D.3).

5-C.3. O que inclui:

• 1 CNPJ (a própria empresa) e funcionários ativos até a faixa contratada (35 mais os pacotes);
• os modos Conferir e Simular, com PDF e impressão, e cálculos salvos sem limite;
• competências do mês atual e dos 23 meses anteriores;
• holerites guardados no servidor, folha do mês, fechamento de competência e relatórios, inclusive o custo da empresa conforme o regime tributário;
• até 3 logins, contando o do dono da conta.

5-D. Regras comuns dos planos Escritório e Empresa

5-D.1. Contagem dos ativos: o Hollerith conta os funcionários ativos do mês do calendário em curso (definição na cláusula 2). A quantidade aparece nas telas Funcionários e Minha assinatura.

5-D.2. Quando os ativos passam da faixa: o sistema avisa e o Usuário continua trabalhando normalmente.

• Plano mensal: a assinatura passa automaticamente para a faixa necessária (no Empresa, com os pacotes necessários), e a próxima mensalidade já é cobrada no valor novo. Não há cobrança retroativa do mês em curso.
• Plano anual: é gerada a cobrança da diferença proporcional aos meses que faltam do ano já pago, contados a partir do mês seguinte: (preço anual da faixa nova − preço anual da faixa atual) × meses que faltam ÷ 12. Exemplo: Escritório anual de até 50 para até 100 ativos, com 7 meses faltando: (R$ 1.790,00 − R$ 990,00) × 7 ÷ 12 = R$ 466,67. A diferença vence no dia 10 do mês seguinte e pode ser paga no cartão ou no Pix; paga, a faixa nova vale até o fim do ano pago, e a renovação já vem nela.
• Diferença vencida e não paga: fica bloqueado somente o excedente: não é possível cadastrar ou reativar funcionários, e os funcionários que passam da faixa (pela ordem do código) não podem ser abertos nem ter holerites salvos. O restante da conta continua funcionando, e o bloqueio termina assim que a diferença é paga.
• Acima da maior faixa (1.000 ativos no Escritório; 435 funcionários no Empresa): o Usuário continua trabalhando, e o preço é combinado pelo contato@hollerith.com.br.

5-D.3. Mudar de faixa ou de pacotes (tela Minha assinatura): para subir, no mensal a mudança vale na hora e a próxima mensalidade vem no valor novo; no anual, vale depois do pagamento da diferença, calculada como no item 5-D.2. Para descer, a mudança vale a partir do próximo ciclo (renovação) e só é aceita se os funcionários ativos do mês couberem na faixa menor.

5-D.4. Logins: o dono da conta cria e remove os logins. Quem entra por um login adicional não faz pagamentos, não altera a assinatura e não exclui dados, e pode ser limitado a algumas empresas. O dono da conta responde por tudo o que for feito com os logins da conta. O sistema registra as ações feitas por cada login (quem, o quê e quando), e esse registro fica disponível para o dono da conta.

5-D.5. Holerites guardados: os holerites salvos ficam guardados no servidor enquanto a conta existir (prazos na Política de Privacidade). O holerite excluído vai para a lixeira e é apagado de vez depois de 30 dias. Uma competência fechada só pode ser alterada depois de reaberta pelo dono da conta.

5-D.6. Dados dos funcionários: vale a cláusula 5-A.6 (o Usuário é o controlador; o Hollerith, o operador).

6. Pagamento e renovação

6.1. Os pagamentos são processados pelo Mercado Pago. Os dados do cartão são informados diretamente ao Mercado Pago e não passam pelos servidores do Hollerith.

6.2. Cartão de crédito: a assinatura é renovada automaticamente a cada período, com cobrança no mesmo cartão, até o Usuário cancelar.

6.3. Pix: disponível nos planos anuais, nos pacotes avulsos e na diferença de faixa. A assinatura paga no Pix vale 1 ano e não renova sozinha: a partir de 15 dias antes do vencimento, um aviso aparece no sistema, e o Usuário pode renovar pela própria tela.

6.4. Se uma cobrança no cartão for recusada, o acesso continua durante as novas tentativas do Mercado Pago. Após 3 recusas, a assinatura é cancelada e o acesso suspenso.

6.5. Mudanças de preço valem apenas para as próximas renovações e serão avisadas com pelo menos 30 dias de antecedência.

7. Nota fiscal

7.1. Para cada pagamento aprovado, a QUICKDOCS emite uma Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) em nome do Usuário, com seu nome e CPF, pela prefeitura de São Paulo. No PF Profissional, o Usuário pode escolher, na contratação, que a nota seja emitida para um CNPJ. Nos planos Escritório e Empresa, a nota é sempre emitida para o CNPJ informado na contratação.

7.2. As notas ficam disponíveis na tela Minha assinatura. Em caso de estorno, a nota correspondente é cancelada.

8. Cancelamento e direito de arrependimento

8.1. Em até 7 dias corridos da contratação (art. 49 do Código de Defesa do Consumidor), o Usuário pode cancelar pela tela Minha assinatura, e o acesso termina no mesmo momento. A devolução segue o uso do serviço nesse período:

• sem nenhum cálculo salvo: devolução do valor integral, no cartão ou via Pix;
• com cálculos salvos: devolução proporcional ao que não foi usado. Cada cálculo salvo corresponde a 1/20 do preço anual (R$ 39,90 ÷ 20 = R$ 1,995), e o valor dos cálculos já salvos não é devolvido, porque esse serviço já foi prestado e não é possível retornar à situação anterior (arts. 187 e 884 do Código Civil). Exemplo: com 3 cálculos salvos, são devolvidos R$ 33,92.

No PF Profissional, vale a mesma regra, contando os CPFs já usados: sem nenhum CPF usado, devolução do valor integral; com CPFs usados, devolução proporcional ao que não foi usado. Cada CPF usado corresponde a 1/10 do preço mensal no plano mensal (R$ 89,90 ÷ 10 = R$ 8,99) ou a 1/120 do preço anual no plano anual (R$ 890,00 ÷ 120 = R$ 7,42). Exemplo: no plano mensal, com 2 CPFs usados, são devolvidos R$ 71,92.

Nos planos Escritório e Empresa, vale a mesma regra, contando os holerites calculados (cada funcionário em cada competência com holerite salvo desde a contratação): sem nenhum holerite calculado, devolução do valor integral; com holerites calculados, devolução proporcional ao que não foi usado. Cada holerite corresponde ao preço da assinatura dividido pela faixa, no plano mensal, ou pela faixa multiplicada por 12, no plano anual. Exemplo: Escritório mensal de até 50 ativos (R$ 99,90 ÷ 50 = R$ 1,998 por holerite), com 8 holerites calculados, são devolvidos R$ 83,92.

O valor a devolver é mostrado ao Usuário antes de ele confirmar o cancelamento.

8.2. Depois dos 7 dias, o Usuário pode cancelar quando quiser: não há novas cobranças e o acesso continua até o fim do período já pago, sem devolução proporcional.

8.3. Pacote extra: pode ser cancelado em até 7 dias da compra, com devolução somente do valor dos salários extras não usados. Cada salário extra vale 1/6 do preço do pacote (R$ 5,99 ÷ 6 = R$ 0,998). Os salários extras já usados não são devolvidos, porque esse serviço já foi prestado e não é possível retornar à situação anterior (arts. 187 e 884 do Código Civil). Exemplo: num pacote de R$ 5,99 com 2 salários usados, são devolvidos R$ 3,99. O pedido é feito pelo contato@hollerith.com.br.

8.4. Pacote de CPFs (PF Profissional): pode ser cancelado em até 7 dias da compra, com devolução somente do valor dos CPFs extras não usados. Cada CPF extra vale 1/5 do preço do pacote (R$ 44,90 ÷ 5 = R$ 8,98), pelos mesmos motivos do item 8.3. Exemplo: num pacote com 2 CPFs usados, são devolvidos R$ 26,94. O pedido é feito pelo contato@hollerith.com.br.

8.5. Diferença de faixa (Escritório e Empresa, plano anual): pode ser cancelada em até 7 dias do pagamento, com devolução integral, se nenhum holerite de funcionário além da faixa anterior tiver sido salvo nesse período. Se houver, não há devolução, porque o serviço da faixa nova já foi prestado (arts. 187 e 884 do Código Civil), e a faixa volta à anterior se a diferença for estornada. O pedido é feito pelo contato@hollerith.com.br.

9. Uso permitido e proibições

É proibido:

• usar o Hollerith ou os documentos gerados para fraude, inclusive para apresentar como comprovante de renda falso ou alterado;
• compartilhar a conta, criar contas para contornar limites ou usar dados de terceiros sem autorização;
• nos planos Escritório e Empresa, usar a conta para mais de uma pessoa jurídica, dar logins a pessoas de fora dela ou usar um mesmo login por mais de uma pessoa (cláusula 4.5);
• alterar arquivos salvos para burlar o lacre digital, os limites ou as travas do plano;
• copiar, descompilar, fazer engenharia reversa, automatizar acessos (robôs) ou sobrecarregar o sistema;
• usar o serviço para qualquer finalidade ilegal.

10. Seus arquivos e o lacre digital

10.1. Os cálculos salvos são baixados como arquivo para o dispositivo do Usuário, que é responsável por guardá-los e fazer cópia de segurança. Nos planos Escritório e Empresa, os holerites também ficam guardados no servidor (cláusula 5-D.5), mas o arquivo baixado continua sendo a cópia do Usuário.

10.2. Cada arquivo salvo recebe um lacre digital. Um arquivo alterado fora do Hollerith perde o lacre e é tratado como um cálculo novo ao ser importado.

11. Propriedade intelectual

11.1. O software, a marca Hollerith, o logotipo, o layout e os textos pertencem à QUICKDOCS.

11.2. A assinatura dá ao Usuário uma licença de uso, não exclusiva e intransferível, enquanto ela estiver ativa: pessoal, no PF Individual, profissional e exercida pelo próprio Usuário, no PF Profissional; ou da pessoa jurídica contratante, exercida pelo dono da conta e pelos logins da conta, nos planos Escritório e Empresa. Nenhum direito de propriedade é transferido.

12. Disponibilidade

12.1. Trabalhamos para manter o serviço disponível, mas ele pode ficar fora do ar para manutenção, atualização ou por falhas de internet e de serviços de terceiros (hospedagem, Mercado Pago, prefeitura).

12.2. As tabelas oficiais (INSS, IRRF, salário-família) são atualizadas pelo Hollerith quando publicadas pelo governo, o que pode levar alguns dias.

13. Responsabilidades

13.1. As decisões tomadas com base nos cálculos (reclamações, acordos, ações judiciais) são de responsabilidade do Usuário, que deve confirmar os valores com a empresa ou com um profissional (cláusula 3).

13.2. O Hollerith não responde por dados incorretos informados pelo Usuário, por falhas de serviços de terceiros ou por uso em desacordo com estes Termos, na extensão permitida pela lei, inclusive pelo Código de Defesa do Consumidor.

14. Suspensão e encerramento

Em caso de violação destes Termos, podemos suspender ou encerrar a conta, avisando o Usuário pelo e-mail cadastrado. Em caso de fraude, os fatos podem ser comunicados às autoridades.

15. Alterações destes Termos

Podemos atualizar estes Termos. Mudanças relevantes serão avisadas por e-mail ou no sistema com pelo menos 30 dias de antecedência. Se o Usuário não concordar, pode cancelar a assinatura nas condições da cláusula 8.

16. Lei aplicável e contato

16.1. Estes Termos seguem as leis brasileiras, em especial o Código de Defesa do Consumidor, o Marco Civil da Internet, a Lei Geral de Proteção de Dados e o Código Civil.

16.2. Fica eleito o foro do domicílio do Usuário.

16.3. Dúvidas, solicitações e reclamações: contato@hollerith.com.br.